Gestionnaire Administratif H/F - 26

Le Département des Sciences Drôme Ardèche (DSDA) est une composante transversale de l'Universite Grenoble Alpes (UGA) sur le campus de Valence et assure des formations en sciences et technologie, et en Sciences et techniques des activités physiques et sportives qui accueille environ 1 000 étudiants.

Pour en savoir plus, consulter le site de l'UGA () et celui du DSDA ()Missions principales :

Sous l'autorité du directeur administratif, vous intégrerez le pôle « Ressources - Accueil - relations aux usagers et logistique » composé de 4 agents.

Votre mission consistera à assurer des actes de gestion administratifs relatifs aux ressources humaines et à la comptabilité en veillant au respect des techniques, des règles et des procédures. Vous travaillerez en collaboration avec gestionnaire financière du pôle.

Activités principales :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels internes (du DSDA) et externes (personnels des autres composantes, vacataires, intervenants extérieurs, prestataires...).

- Gérer les agendas et contrôler les échéances.

- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion courante.

- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et ressources humaines.

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.

- Gérer les frais de missions des personnels administratifs et enseignants (environ 1000 par an).

- Accompagner et conseiller les vacataires et intervenants extérieurs sur les applicatifs de gestion des frais de missions (NOTILUS) ou SIFAC.

- Gérer administrativement les recrutements des vacataires via l'outil PINEA.

- Suivre et réaliser les paiements via l'outil HELICO.

- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.

Rémunération :

A partir de 1823€ mensuel brut et en fonction de l'expérience.

Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.