Adjoint Administratif Fonction Hospitaliere H/F - 26

Sous la responsabilité de la cheffe de service administratif et financière vous assurer les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique sur le site de Montéléger
- Assurer le secrétariat de direction
- Gestion du courrier
- Organiser et assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus, les procès verbaux des différentes instances
- Gérer l'enregistrement des demandes d'achats
- Réaliser des bons de commandes dans un logiciel comptable Berger Levrault
- Gestion des frais de déplacement
- Commandes des fournitures
- Mise a jour du site internet
- Suivre et gérer les procédures administratives

SAVOIR FAIRE ATTENDUS

- bon contact relationnel
- diplomatie et discrétion
- bonne maitrise rédactionnelle
- capacité de travailler en équipe
- Organisation et autonomie dans la gestion de son activité

SAVOIR ETRE ATTENDUS

- Discrétion et respect du secret professionnel
- Esprit d'équipe et collaboration
- capacité d'adaptation et de réactivité face aux situations
- Ecoute, sens du service, dialogue, bonne présentation