Assistant Administratif - Gestion de la Flotte Automobile H/F - 26

Assistant(e) Administratif(ve) - Gestion de la Flotte Automobile

Localisation : Valence
Type de contrat : CDI / Temps plein
Rattachement hiérarchique : Direction Achats

À propos de Résilians

Leader français de la gestion après sinistre, Résilians regroupe plus de 70 agences, 1 700 collaborateurs. En pleine croissance, le Groupe se transforme pour répondre aux enjeux d'efficacité, de proximité et de réactivité.Missions principales

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) en charge d'une partie de la flotte automobile, vous jouerez un rôle clé dans la gestion opérationnelle et administrative de notre parc de véhicules (plusieurs centaines d'unités à l'échelle nationale). Organisé(e) et proactif(ve), vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de la flotte et à l'optimisation des coûts et des procédures.

Vos missions incluent notamment :

Gestion administrative de la flotte :

Suivi des contrats de location, d'assurance, d'entretien et de carburant

Enregistrement et mise à jour des données véhicules dans les outils internes

Gestion des cartes carburant et badges télépéage

Traitement des amendes et des sinistres véhicules

Coordination avec les agences pour la mise à disposition, restitution ou remplacement des véhicules

Suivi opérationnel et reporting :

Suivi des échéances : contrôles techniques, entretiens, renouvellements de contrats

Élaboration de reportings réguliers sur les coûts, l'état du parc, les sinistres, etc.

Participation à l'optimisation des processus de gestion de flotte

Support transversal :

Interface avec les agences, les fournisseurs et les prestataires externes

Appui à la direction administrative sur des tâches transverses ponctuelles