Assistante de Direction - Com Cnes du Val de Drome H/F - 26

Sous la responsabilité de la directrice du développement économique, l'Assistante de direction :
Permet aux acteurs économiques du territoire de s'implanter et de trouver les conditions optimales, grâce à la gestion du parc locatif immobilier de la collectivité.
Accompagne le service maitrise d'ouvrage pour le suivi administratif et financier d'opération d'aménagement et de construction pour permettre l'aboutissement des projets de l'intercommunalité, sur l'ensemble des pièces administratives afin de soulager les équipes techniques.
Est en appui à la direction dans son organisation générale.

LE POSTE :
* Faire le lien avec la directrice sur les besoins généraux de la direction
* Etre l'interlocutrice privilégiée des locataires
* Gérer le parc locatif : bail, loyer, paiement des taxes et impôts, définition des travaux
* Assurer l'ensemble des éléments administratifs pour le bon
déroulement d'un projet de maitrise d'ouvrage
MISSIONS :
* Organisation des temps collectifs de la direction (commission Economie, réunion de direction, achats d'outils collectifs...)
* Mise en place des procédures d'accueils, de suivi et de fin de contrat avec les locataires.
* Création et gestion des tableaux de suivi, rédaction des actes administratifs, vérification des paiements et versements, gestions des taxes et impôts, rédaction des fiches travaux, définition du budget annuel de la mission.
* Rédaction des documents administratifs de suivi, relation avec les prestataires, vérification et suivi des pièces administratives et budgétaires des dossiers de marchés.